Whistleblowing

Εσωτερικό σύστημα καταγγελίας

Σύμφωνα με τον νόμο αριθ. 171/2023 Συλλογή, για την προστασία των μαρτύρων δημοσίου συμφέροντος, όπως τροποποιήθηκε, η Canna b2b s.r.o. (εφεξής η «υπόχρεη οντότητα») έχει εφαρμόσει ένα εσωτερικό σύστημα για την αναφορά παράνομης συμπεριφοράς (εφεξής «εσωτερικό σύστημα καταγγελιών»). Αυτό το σύστημα προορίζεται για υπαλλήλους και άλλα άτομα που, κατά τη διάρκεια της εργασίας τους ή παρόμοιων δραστηριοτήτων, έχουν λάβει πληροφορίες σχετικά με πιθανή παράνομη συμπεριφορά στο βαθμό που σύμφωνα με το άρθρο 2 παράγραφος 1 του νόμου. 1 του νόμου αριθ. 171/2023 Coll., για την προστασία των μαρτύρων δημοσίου συμφέροντος.

Κοινοποίηση μπορεί να υποβληθεί από:

• υπάλληλος της υπόχρεης οντότητας,
• πρόσωπο που ασκεί άλλη παρόμοια δραστηριότητα για την υπόχρεη οντότητα σύμφωνα με το άρθρο 2 παράγραφος 1 του νόμου. 3 λιτ. α), β), η) ή θ) του νόμου αριθ. 171/2023 Coll.

Η υπόχρεη οντότητα αποκλείει τη λήψη κοινοποιήσεων από πρόσωπα που δεν εκτελούν εργασία ή άλλες παρόμοιες δραστηριότητες για λογαριασμό της σύμφωνα με το άρθρο 2 παράγραφος 1 του νόμου. 3 λιτ. α), β), η) ή θ) του νόμου αριθ. 171/2023 Coll.

Διαδικασία κοινοποίησης

Η υπόχρεη οντότητα επιτρέπει την υποβολή κοινοποιήσεων με τους ακόλουθους τρόπους:

1. Εγγράφως – με την αποστολή έντυπης ειδοποίησης στη διεύθυνση της καταστατικής έδρας της Υπόχρεης Οντότητας με την ένδειξη «Να μην ανοίξει – εμπιστευτικό (whistleblower)».
2. Μέσω e-mail – στέλνοντας μια ειδοποίηση στη διεύθυνση e-mail: whistleblowing@cannab2b.cz.
3. Προφορική/προσωπική – ενώπιον του αρμόδιου προσώπου που καταγράφει την εν λόγω ειδοποίηση στο αρχείο.

Το αρμόδιο άτομο είναι η Tereza Malá, tel.no. 774 766 034, διεύθυνση παράδοσης: Příbram, Pražská 145.

Εκτός από το εσωτερικό σύστημα αναφοράς, ο καταγγέλλων έχει το δικαίωμα να υποβάλει αναφορά μέσω του Υπουργείου Δικαιοσύνης της Τσεχικής Δημοκρατίας. Αυτή η επιλογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί στην επίσημη πλατφόρμα: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Προστασία και εμπιστευτικότητα των πληροφοριοδοτών

• Η αναφορά πρέπει να περιέχει πληροφορίες που επιτρέπουν την ταυτοποίηση του καταγγέλλοντος. Οι ανώνυμες καταγγελίες δεν θα διεκπεραιώνονται – η υπόχρεη οντότητα δεν υπόκειται στην υποχρέωση να το πράξει σύμφωνα με το άρθρο 2 παράγραφος 1 του νόμου. 2 του νόμου αριθ. 171/2023 Συλλογή, ο Συνήγορος του Πολίτη υποχρεούται να λαμβάνει ή να διεκπεραιώνει ανώνυμες αναφορές (με τις εξαιρέσεις που ορίζονται στον νόμο).
• Η υπόχρεη οντότητα υποχρεούται να τηρεί εμπιστευτικότητα σχετικά με την ταυτότητα του καταγγέλλοντος και το περιεχόμενο της αναφοράς – μόνο εξουσιοδοτημένα άτομα έχουν πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες.
• Ο αναφέρων προστατεύεται από τυχόν αντίποινα (π.χ. τερματισμός απασχόλησης, επιδείνωση των συνθηκών εργασίας) για την υποβολή αναφοράς καλή τη πίστει.

Η υπόχρεη οντότητα έχει εκδώσει εσωτερική οδηγία που ρυθμίζει λεπτομερώς το ζήτημα της προστασίας των μαρτύρων δημοσίου συμφέροντος, συμπεριλαμβανομένης της ακριβούς διαδικασίας υποβολής και χειρισμού αναφορών. Σε περίπτωση ασάφειας ως προς τη διαδικασία, εφαρμόζονται οι κανόνες που ορίζονται στην παρούσα εσωτερική οδηγία.

Χειρισμός αναφορών και κατάχρησης

• Το αρμόδιο πρόσωπο υποχρεούται να αξιολογήσει την αναφορά και να αποφασίσει για περαιτέρω ενέργειες το αργότερο εντός 30 ημερών από την ημερομηνία παραλαβής.
• Σε περίπτωση πιο περίπλοκων κοινοποιήσεων, η προθεσμία αυτή μπορεί να παραταθεί έως και 30 ημέρες, αλλά όχι περισσότερο από δύο φορές — ο καταγγέλλων πρέπει να ενημερώνεται για την παράταση της προθεσμίας.
• Μετά τη διερεύνηση της αναφοράς, ο πληροφοριοδότης θα ενημερωθεί για το αποτέλεσμα και τυχόν μέτρα που ελήφθησαν.
• Η υποβολή εν γνώσει ψευδούς αναφοράς μπορεί να θεωρηθεί κατάχρηση νομικής προστασίας και μπορεί να οδηγήσει σε πειθαρχικές διαδικασίες ή άλλες νομικές ενέργειες.
• Η υπόχρεη οντότητα διατηρεί το δικαίωμα να λάβει μέτρα για την προστασία των δικαιωμάτων της σε περίπτωση εν γνώσει ψευδούς αναφοράς.